سياسة الخصوصية وشروط الاستخدامPrivacy Policy & Terms of Use

يوضّح هذا المستند كيفية جمع تطبيق ToOne («التطبيق») للبيانات الشخصية ومعالجتها وحمايتها، والشروط التي تحكم استخدامه. التطبيق أداة عملٍ داخلية مخصّصة للموظفين المصرَّح لهم لتنظيم الحضور والخطط والتقارير والمهام والمراسلات. باستخدامك التطبيق فإنك تُقرّ بموافقتك على هذه السياسة.

This document explains how the ToOne application (the “App”) collects, processes and protects personal data, and the terms governing its use. The App is an internal business tool for authorized staff to manage attendance, plans, reports, tasks and messaging. By using the App you acknowledge and agree to this policy.

1البيانات التي نعالجهاData We Process

نعالج الحدّ الأدنى من البيانات اللازم لأداء وظيفة التطبيق، ولغرضٍ محدّد لكل نوع:

We process the minimum data necessary for the App to function, each for a defined purpose:

2الأساس النظامي للمعالجةLegal Basis

تستند معالجة البيانات إلى موافقة المستخدم عند استخدام التطبيق، وإلى المصلحة المشروعة. تقتصر المعالجة على الأغراض المذكورة أعلاه ولا تتجاوزها.

Processing is based on the user’s consent when using the App and on a legitimate interest. Processing is limited to the purposes stated above and no further.

3التخزين والحمايةStorage & Security

• تُستضاف البيانات لدى مزوّد البنية السحابية Supabase بصفته مُعالِجاً للبيانات نيابةً عنّا.
• يُنقل كل تبادلٍ للبيانات عبر قناةٍ مشفّرة HTTPS/TLS.
• تُخزَّن كلمات المرور بصيغةٍ مُعمّاة، وتُشفَّر نصوص الرسائل قبل تخزينها.
• يُقيَّد الوصول بالصلاحيات، فلا يرى المستخدم إلا ما يخصّه أو ما هو مخوَّل به.
• تُوثَّق العمليات الحسّاسة (مثل تسجيل الحضور) باسم مُنفِّذها ووقتها.

• Data is hosted with the cloud provider Supabase acting as a processor on our behalf.
• All data exchange occurs over an encrypted HTTPS/TLS channel.
• Passwords are stored hashed, and message bodies are encrypted before storage.
• Access is role-restricted; a user sees only their own data or what they are authorized to view.
• Sensitive actions (e.g., recording attendance) are logged with the actor’s name and timestamp.

4مشاركة البياناتData Sharing

لا نبيع بياناتك ولا نؤجّرها ولا نشاركها مع أي طرفٍ ثالث لأغراضٍ تجارية. تقتصر أي مشاركة على مزوّد الاستضافة (Supabase).

We do not sell, rent, or share your data with any third party for commercial purposes. Sharing is limited to the hosting provider (Supabase).

5مدة الاحتفاظRetention

نحتفظ بالبيانات طوال فترة نشاط الحساب للأغراض التشغيلية والإدارية. تُحذف بيانات المستخدم أو تُجهَّل هويّتها عند انتهاء علاقته الوظيفية أو بناءً على طلبٍ مشروع.

We retain data while the account is active for operational and administrative purposes. User data is deleted or anonymized when the employment relationship ends or upon a valid request.

6حقوقكYour Rights

لك الحق في:

You have the right to:

• العلم بكيفية معالجة بياناتك.
• الوصول إلى بياناتك والحصول على نسخةٍ منها.
• التصحيح أو التحديث إذا كانت غير دقيقة.
• الحذف متى انتفت الحاجة إليها.
• سحب الموافقة على المعالجة.

• Be informed about how your data is processed.
• Access your data and obtain a copy.
• Rectify or update inaccurate data.
• Erase data no longer needed.
• Withdraw consent to processing.

لممارسة أيٍّ من هذه الحقوق، تواصل معنا عبر البيانات أدناه.

To exercise any of these rights, contact us using the details below.

7شروط الاستخدامTerms of Use

التطبيق أداةٌ عملية تساعد فريق العمل على تنظيم مهامه اليومية بسهولة. نرجو استخدامه بما يخدم العمل، والمحافظة على بيانات دخولك. ونعمل باستمرار على تحسينه.

The App is a practical tool that helps the team organize its daily tasks with ease. Please use it for work purposes and keep your login details safe. We continually work to improve it.

8التعديلات على السياسةChanges to This Policy

قد نُحدّث هذه السياسة من وقتٍ لآخر، ويُشار دائماً إلى تاريخ آخر تحديثٍ أعلى الصفحة. ويُعدّ استمرارك في استخدام التطبيق بعد نشر التحديث موافقةً على النسخة المُحدّثة.

We may update this policy from time to time; the “Last updated” date at the top always reflects the latest version. Continued use of the App after an update constitutes acceptance of the revised policy.